Céges karácsonyi ajándékcsomagok összeállítása és csomagolása

Ez a cikk nem elméleti útmutató. Három kipróbált „receptet” hoztunk, amelyeket egy az egyben lemásolhatsz, vagy a saját cégedre szabhatsz.

1. recept: a köszönőcsomag kollégáknak

Kinek: a teljes csapatnak, ahol sok egyforma csomag kell, gyorsan.
Hangulat: natúr, barátságos, „gondoltunk rád”.

Ami belekerül: egy csomag jó minőségű kávé vagy tea, egy marék keksz vagy aprósütemény, és egy kézzel írt üdvözlőkártya.

Ami a csomagoláshoz kell:

• füles Ajándéktasak, 22X10X30,5 cm, VIQUEL, barna;
• a kekszhez egy kraft oldalredős papírtasak (135x50x240 mm), amit a tetején visszahajtasz és szalaggal megkötsz;
• selyempapír a tasak tetejére, hogy ne lássák rögtön a tartalmat;
• szatén szalag a kekszes tasakra.

Miért működik? Nem kell hozzá doboz, így 30–40 csomag egy délután alatt elkészül. A barna kraft tasak magában is elegáns, nem kell külön díszíteni.

2. recept: a partnerajándék, amit személyesen adsz át

Kinek: kiemelt partnereknek, ügyfeleknek, beszállítóknak.
Hangulat: igényes, „kibontós” élmény.

Ami belekerül: egy prémium kávé vagy teaválogatás, egy kávés- vagy teás kiegészítő, valami édesség, és egy minőségi toll vagy jegyzetfüzet az ajándékötletek közül, céges logós kártyával.

Ami a csomagoláshoz kell:

• natúr barna kartondoboz, például a Kartondoboz, A21, 300x300x100 mm TF doboz (lapos, ajándékdoboz-szerű) vagy a Kartondoboz, A14, 200x200x150 mm TF doboz (kisebb, magasabb);
• hullámpapír csíkokra vágva vagy összegyűrt selyempapír a doboz aljára töltőanyagnak;
• átlátszó celofán tasak a kisebb tételekhez, hogy ne keveredjenek;
• szalag a doboz köré és egy etikett a címzett nevével.

A rétegezés titka, fentről nézve a dobozba:

1. alulra a töltőanyag, kb. 2–3 cm vastagon;
2. hátra a legmagasabb termék (pl. a kávé);
3. előre és oldalra a kisebb tételek, enyhén megdöntve, hogy minden látszódjon;
4. a hézagokba még egy kis töltőanyag, hogy semmi ne mozduljon el;
5. legfelülre a kártya, hogy a doboz nyitásakor ez legyen az első.

3. recept: a postázandó csomag távoli partnereknek

Kinek: vidéki vagy külföldi partnereknek, home office-ban dolgozó kollégáknak.
Hangulat: ugyanaz, mint a 2. receptnél, csak épségben kell megérkeznie.

Itt a „doboz a dobozban” módszer a nyerő: a 2. recept szerint összeállított díszdobozt egy nagyobb szállítódobozba teszed.

• A külső doboz minden oldalon kb. 2–3 cm-rel legyen nagyobb a belsőnél. Az A szériás kartondobozaink közül közel 50 méretből választhatsz.
• A két doboz közé térkitöltő vagy légpárnás fólia kerüljön, így a díszdoboz nem gyűrődik és nem karcolódik.
• Üveges terméknél (pl. bor) használj bortartó papírdobozt, és csomagold külön légpárnás fóliába.
• A külső dobozra kerül a szállítási címke, a díszdobozra csak a névcímke.

Ha csomagautomatába küldöd, nézd meg előre a rekeszméreteket a csomagautomata-méretekről szóló cikkünkben.

Hogyan készíts el 50 csomagot egy délután alatt?

Ha sok csomagot kell összeállítani, ne egyesével dolgozz. Szervezd meg „futószalagon”:

1. Előkészítés: nyisd ki és rakd sorba az összes dobozt vagy tasakot, és tegyél mindegyikbe töltőanyagot.
2. Töltés: egy ember vagy egy kör csak egy terméket tesz minden csomagba, aztán jöhet a következő termék.
3. Lezárás: a végén jöhet a kártya, a szalag és a névcímke.
4. Ellenőrzés: számold meg a kész csomagokat, és vesd össze a névsorral.

Ha amúgy is van csomagolóállomásod a webshophoz, használd azt. A berendezéséről a csomagolóállomásos cikkünkben írtunk.

Visszaszámláló: mit mikor intézz?

• November első fele: döntsd el, kik kapnak csomagot, mekkora a keret, és melyik receptet választod.
• November közepe: rendeld meg a tartalmat és a csomagolóanyagot egyszerre. Számolj tartalékkal is (+5–10%), mert mindig van, aki kimaradt a listáról.
• December első hete: állítsd össze a csomagokat.
• December 10. körül: add fel a postázandó csomagokat. Karácsony előtt a futárcégeknél is megnő a forgalom, és a partnerek egy része már az ünnepek előtt szabadságra megy.
• Az utolsó munkanapok előtt: add át személyesen a többit.

Három hiba, amit érdemes elkerülni

Túl sok minden egy csomagban. Három-négy jól megválasztott tétel többet ér, mint tíz apróság. A csomag legyen összeszedett, ne zsúfolt.

Túl nagy doboz. A félig üres doboz olcsónak hat, a postázásnál pedig drágább is. Válaszd a tartalomhoz illő méretet, a maradék helyet pedig kevés, mutatós töltőanyaggal töltsd ki.

Utolsó pillanatos beszerzés. Decemberben már a kedvenc kávéd vagy dobozméreted is elfogyhat. A november közepi rendeléssel biztosra mész.

Egy helyen, egy rendeléssel

A Fiorexnél a csomag tartalmát és a csomagolást is beszerezheted: kávét, teát, kekszet, írószert, ajándéktasakot, celofánt és szalagot, kartondobozt és töltőanyagot. Így a céges ajándékozás nem egy hétnyi rohangálás, hanem egyetlen rendelés.

Nézd meg ajándékcsomagolási kínálatunkat, és állítsd össze idén is időben a céges csomagokat!